Quer compartilhar arquivos do Google Drive com contas que não sejam do Gmail? Saiba como colaborar perfeitamente e expandir suas opções de compartilhamento de arquivos.
O Google Drive é um dos serviços de armazenamento em nuvem mais populares, oferecendo 15 GB de espaço de armazenamento gratuito compartilhado no Google Drive, Gmail e Google Fotos. Também é conhecido por suas ferramentas colaborativas eficientes e integrações integradas com outros serviços do Google.
Mas nem toda pessoa ou organização é um usuário do Google. Então, como você pode compartilhar arquivos e pastas com eles? Neste artigo, vamos orientá-lo pelas etapas de compartilhar um arquivo ou pasta do Google Drive com uma conta que não seja do Gmail.
1. Compartilhe o Arquivo ou Pasta através de um Link
Usuários que não sejam do Gmail podem acessar arquivos e pastas do Google Drive por meio de um link enviado a eles. Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta e clique em Gerar link. Em seguida, clique em Restrito e selecione Qualquer pessoa com o link.
Antes de enviar o link, certifique-se de usar as configurações de permissão corretas. Existem três opções que você pode escolher:
- Visualizador
- Comentarista
- Editor
Os nomes são bastante autoexplicativos, então não entraremos em mais detalhes. Se você precisar de mais controle sobre o conteúdo compartilhado, clique em Configurações no canto superior direito da janela de compartilhamento. Aqui você pode definir mais restrições para editores, comentaristas e espectadores.
2. Compartilhe o arquivo ou pasta por e-mail
Há também a opção de compartilhar arquivos ou pastas por e-mail. Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta e selecione Compartilhar. Em seguida, adicione os e-mails no campo Adicionar pessoas e grupos. Se você quiser adicionar uma mensagem ao e-mail, marque a opção Notificar pessoas.
Quando estiver pronto para enviar o e-mail, clique em Enviar. O Google Drive exibirá uma janela para informar que você está compartilhando arquivos com uma conta não-Gmail. Você simplesmente precisará clicar em Compartilhar de qualquer maneira.
Os destinatários do e-mail serão notificados de que receberão acesso sem precisar fazer login em uma conta do Google. Se você tiver que compartilhar constantemente seus arquivos do Drive, você deve verificar quem tem acesso aos seus arquivos do Google Drive.
Compartilhar com Link ou E-mail
Os métodos mostrados acima são bastante semelhantes, pois dão a você o mesmo nível de controle sobre o conteúdo compartilhado, então tudo depende do número de pessoas com quem você deseja compartilhar o arquivo ou pasta.
Se você estiver compartilhando com um pequeno número de pessoas, pode usar o método de e-mail. Para arquivos ou pastas compartilhados com muitas pessoas, colar um link em um bate-papo em grupo pode ser mais rápido.
Se você tiver que compartilhar arquivos ou pastas importantes, compartilhar o acesso por e-mail ou bate-papo pode ser um pouco perigoso. Portanto, você deve se concentrar em uma melhor prática de compartilhamento de arquivos para proteger seus dados.