Como Usar o Gemini AI no Google Sheets

Recentemente, o Google anunciou a disponibilidade do Gemini AI, um chatbot de inteligência artificial generativa que cria textos com base em comandos dos usuários. Esse recurso está disponível nos painéis laterais de suas aplicações, incluindo Docs, Sheets, Slides e Drive.

O Gemini pode ajudar os usuários a resumir, analisar e gerar conteúdo utilizando insights dos seus e-mails e documentos, sem a necessidade de alternar entre abas. Para cientistas de dados, analistas de negócios ou entusiastas de planilhas, o Gemini AI pode ser um divisor de águas no Google Sheets, permitindo realizar tarefas de forma mais rápida. No entanto, o Gemini AI no Google Sheets está disponível apenas na versão web, não podendo ser usado em iPhones ou dispositivos Android.

Para Quem Preparamos Este Material

Este guia é ideal para profissionais que utilizam o Google Sheets no seu dia a dia, como cientistas de dados, analistas de negócios e entusiastas de planilhas. Se você quer maximizar sua produtividade e aproveitar ao máximo as ferramentas de inteligência artificial do Google, este material é perfeito para você!

Veja este video no Youtube

5 Maneiras de Usar o Gemini AI no Google Sheets

Aqui estão algumas formas de completar suas tarefas no Google Sheets usando o recurso Gemini AI:

1. Criar Tabelas
2. Resumir Planilhas
3. Obter Informações do Google Drive
4. Criar Modelos Personalizados
5. Gerar Fórmulas

Criar Tabelas

Você pode pedir ao Google Gemini para criar tabelas no Google Sheets com diferentes comandos. Siga estas etapas:

1. Acesse o Google Sheets na web e abra uma nova planilha.
2. Selecione o Gemini no canto superior direito.
3. Clique em Criar uma Tabela.
4. Insira um comando, como “Crie uma tabela para uma viagem de 7 dias na Grécia”.
5. Clique em Criar.
6. Verifique a tabela gerada.
7. Clique em Inserir para adicioná-la à sua planilha.

O Google Sheets criará colunas como Dia, Data, Cidade, Atividade, Hora e Preço.

Gerar Fórmulas

Você também pode criar fórmulas para suas tarefas no Google Sheets.

1. Abra a planilha no Google Sheets.
2. Insira um comando: “Crie uma fórmula para contar o número de valores não vazios na Coluna B”.
3. Copie ou insira a fórmula gerada na sua planilha.

Criar Modelos Personalizados

Embora existam centenas de modelos no Google Sheets, você também pode pedir ao Gemini para criar um modelo personalizado de acordo com suas necessidades e preferências. Siga estas etapas:

1. Abra uma folha em branco no Google Sheets em seguida clique no menu “Me Ajude a Organizar” no canto superior esquerdo.
2. Insira um comando: “Rastreador de material de campanha de marketing digital para o lançamento de um novo produto nos EUA”.
3. Em seguida selecione Criar.
4. Por fim verifique o resultado final com colunas e entradas relevantes.

Resumir Planilhas

Lidar com grandes planilhas pode ser uma tarefa demorada e cansativa. Portanto, você pode querer resumi-las rapidamente. Para isso:

1. Primeiramente abra uma planilha no desktop.
2. Em seguida peça ao Gemini para resumi-la e obtenha uma visão geral rápida do arquivo.
3. Por fim, se achar técnico ou complexo, você também pode pedir ao Gemini para explicar a planilha em uma linguagem fácil de entender.

Obter Informações do Google Drive

Por fim, se você deseja acessar detalhes dos seus documentos do Google Docs, Sheets ou da sua conta do Gmail, o Gemini pode obter resultados relevantes rapidamente, recuperando as informações e mostrando a lista na planilha sem a necessidade de alternar entre abas.