Como Organizar Suas Tarefas com OmniFocus: Foco Manual e Automático

Você já se sentiu sobrecarregado com tantas tarefas e distrações? Se você usa o OmniFocus, um dos aplicativos mais avançados de gerenciamento de tarefas, saiba que ele tem um recurso incrível que pode ajudar você a se concentrar em uma coisa de cada vez. Este recurso é chamado de “Foco” e está disponível em versões para iPhone, iPad e Mac.

Vou explicar como usar o Foco manualmente e como configurar o Foco automático para otimizar sua produtividade. Vamos lá!

Para Quem Preparamos Este Material

Este guia é ideal para você que:

• Está começando a usar o OmniFocus e quer entender como se concentrar em tarefas específicas.
• Deseja reduzir distrações e aumentar a produtividade.
• Quer aprender a configurar o OmniFocus para que ele trabalhe de forma inteligente com os modos de Foco do seu dispositivo.

Ver no Youtube

Como Usar o Foco no OmniFocus

Parte 1: Foco Manual

1. Abra o OmniFocus 📱
   • No seu iPhone, iPad ou Mac, vá para a aba Projetos.
2. Selecione a Pasta ou Projeto 📂
   • Toque e mantenha pressionada a pasta ou projeto que você deseja focar (por exemplo, “Trabalho”). Escolha a opção Focar.
3. Verifique a Visão de Previsão 📅
   • Acesse a Visão de Previsão para ver apenas as tarefas do dia e do próximo dia na pasta selecionada.
4. Desative o Foco ❌
   • Para ver todas as suas tarefas novamente, toque no “X” ao lado da opção de foco.

Parte 2: Foco Automático

1. Acesse as Configurações do iPhone ⚙️
   • Vá para Configurações e depois Foco.
2. Configure o Modo de Foco 🛠️
   • Toque em Adicionar Filtro e selecione o OmniFocus. Configure para que, quando o modo de foco “Trabalho” estiver ativo, apenas a pasta de trabalho apareça no OmniFocus.
3. Habilite a Ativação Inteligente 🤖
   • Ative a Ativação Inteligente para que o seu iPhone ative automaticamente o modo de foco quando você chegar ao trabalho ou em horários específicos.

Dicas Adicionais

• Personalize sua Tela: Ajuste a tela de bloqueio e a tela inicial do seu iPhone para mostrar informações úteis enquanto estiver no modo de foco.
• Organize com Mais Detalhes: Para maximizar a eficácia do OmniFocus, considere usar um sistema de pastas mais detalhado. Veja o nosso Guia OmniFocus 4 gratuito para mais dicas!

Espero que estas dicas ajudem a tornar sua experiência com o OmniFocus mais eficiente e produtiva. Se você está pronto para se aprofundar e aprender mais, confira o curso Organize Sua Vida com OmniFocus 4.

Obrigado por ler e boa organização! 🚀📈