Como Escanear Documentos Facilmente com Seu iPhone
Digitalizar, editar e compartilhar documentos nunca foi tão fácil, graças aos recursos poderosos integrados no aplicativo Notas do seu iPhone. O vídeo abaixo da Howfinity mostra como digitalizar e gerenciar documentos de maneira eficiente, ajudando você a se manter organizado e produtivo em qualquer lugar.
Assista o video abaixo e aprenda como fazer isso passo a passo:
Acessando o Aplicativo Notas e Criando uma Nova Nota
Para começar, abra o aplicativo Notas no seu iPhone. Você pode encontrá-lo rapidamente buscando por “Notas” na sua biblioteca de aplicativos ou procurando o ícone na tela inicial. Com o app aberto, crie uma nova nota tocando no ícone de notas no canto inferior direito da tela. Esta nova nota será seu espaço de trabalho para digitalizar e editar seus documentos.
Digitalizando Documentos com Modo Automático ou Manual
Com a nova nota aberta, toque no ícone da câmera na parte inferior da tela e selecione “Digitalizar Documentos” no menu que aparece. Você terá duas opções de digitalização: Automático e Manual.
- Modo Automático: Usa reconhecimento de imagem avançado para detectar automaticamente as bordas do documento e capturar a digitalização para você.
- Modo Manual: Dá mais controle, permitindo que você ajuste manualmente a área de captura para garantir que o documento esteja perfeitamente alinhado.
Você também pode escolher entre várias opções de digitalização para otimizar a qualidade da imagem, incluindo cor, escala de cinza, preto e branco ou modo foto. Uma vez que o documento esteja alinhado dentro do quadro da câmera, capture a digitalização. Se necessário, ajuste os cantos da imagem digitalizada para encaixar perfeitamente o documento. Quando estiver satisfeito com o resultado, salve a digitalização na sua nota.
Editando e Melhorando Documentos Digitalizados
Uma das grandes vantagens de digitalizar documentos com o aplicativo Notas é a capacidade de editar e melhorar os documentos diretamente no app. Após capturar o documento, use a ferramenta de recorte para remover bordas indesejadas ou espaços em branco. Experimente diferentes modos de digitalização (cor, escala de cinza, preto e branco, foto) para melhorar a legibilidade do documento, especialmente se o original tiver baixo contraste ou texto pouco claro. Depois de fazer as edições, salve o documento melhorado dentro da nota para fácil acesso posteriormente.
Compartilhando e Exportando Documentos Digitalizados
Quando precisar compartilhar seus documentos digitalizados, o aplicativo Notas oferece várias opções convenientes. Você pode exportar facilmente o documento como PDF e compartilhá-lo via e-mail ou mensagem de texto, facilitando o envio de contratos assinados, faturas ou outros documentos importantes. Alternativamente, você pode salvar o documento no aplicativo Arquivos para um armazenamento mais organizado e acesso em todos os seus dispositivos.
Outro recurso útil é a capacidade de usar as ferramentas de marcação para anotar ou destacar seções importantes do documento antes de compartilhar. Isso é especialmente útil para assinar documentos eletronicamente ou chamar a atenção para pontos-chave em um contrato ou proposta.
Aplicações Práticas e Benefícios
Digitalizar e gerenciar documentos com o aplicativo Notas do seu iPhone é ideal para uma ampla gama de aplicações práticas. Seja para enviar rapidamente um contrato assinado a um cliente, digitalizar recibos para relatórios de despesas ou compartilhar uma nota manuscrita com um colega, esse método torna tudo rápido e fácil.
Em conclusão
Por fim, ao digitalizar seus documentos, você pode reduzir a desordem, economizar espaço e garantir que papéis importantes estejam sempre acessíveis quando você precisar. Além disso, a capacidade de editar, anotar e compartilhar documentos diretamente do seu iPhone significa que você pode se manter produtivo e ágil, mesmo longe da mesa de trabalho.
Com um pouco de prática, digitalizar e gerenciar documentos usando o aplicativo Notas do seu iPhone se tornará algo natural. Ou seja, vai te ajudar a otimizar seu fluxo de trabalho e manter-se organizado, não importa onde esteja.
