Aproveite ao Máximo o Excel com o ChatGPT Com Essas 3 Dicas!

Aproveite ao Máximo o Excel com o ChatGPT Com Essas 3 Dicas!

Você está curioso sobre como o ChatGPT pode melhorar sua experiência no Excel? Confira estas dicas para usar o ChatGPT no Excel.

O Excel é uma ferramenta incrivelmente útil para trabalhar com grandes quantidades de dados. No entanto, encontrar e implementar as fórmulas certas às vezes pode ser uma experiência complexa e frustrante. Felizmente, o ChatGPT pode ser um excelente recurso para ajudar a superar esses desafios.

• Veja também: Como Corrigir o Erro de Rede no ChatGPT

Com a ajuda deste modelo de linguagem de IA, você pode procurar ajuda com problemas relacionados ao Excel, criar fórmulas e receber respostas em tempo real para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o Excel. Neste artigo, exploraremos algumas maneiras eficazes de usar o ChatGPT no Excel e descobriremos como ele pode melhorar sua experiência de análise de dados.

1. Use o ChatGPT para Criar e Implementar Fórmulas

Criar ou encontrar as fórmulas certas do Excel pode ser intimidante e demorado. Além disso, se a fórmula contiver um erro, ela pode produzir resultados incorretos, o que pode ser ainda mais complicado de corrigir.

Para evitar todo esse aborrecimento, você pode pedir ao ChatGPT para criar fórmulas para você, com base nos detalhes específicos do que você deseja que sua fórmula faça. Você pode pedir ao chatbot para sugerir fórmulas com base nas tarefas em mãos, ou você pode procurar orientação sobre uma fórmula que você já tem.

Para começar, liste seus requisitos básicos para a fórmula. Isso pode incluir uma amostra da sua planilha e uma descrição da tarefa que você deseja concluir. Uma vez feito isso, você pode pedir ao ChatGPT para criar a fórmula. Isso pode incluir o uso de um construtor de fórmulas/funções ou a adição manual da fórmula à planilha.

Aqui está um exemplo: Tínhamos uma planilha que contém dados sobre as vendas de diferentes produtos em diferentes cidades, e queríamos calcular as vendas totais de cada produto. Inserimos todos os detalhes necessários no ChatGPT e pedimos que ele calculasse as vendas do produto A.

Veja como ele respondeu

Seguimos as etapas exatas em nossa planilha do Excel e a fórmula calculou o total de vendas com precisão.

Ao pedir ao ChatGPT para criar fórmulas para você, há algumas coisas a ter em mente:

• Quanto mais informações você der, melhor. Certifique-se de que suas instruções sejam claras e específicas. Se a planilha não for muito longa, você pode copiar seu conteúdo e fornecê-lo ao chatbot para uma resposta mais precisa. Também falamos sobre como escrever prompts eficazes do ChatGPT para obter as melhores respostas em nosso guia anterior, que você pode consultar para esse fim.
• Verifique novamente a formatação e a sintaxe das fórmulas criadas pelo ChatGPT. Se alguma delas estiver incorreta, o Excel retornará um erro.
• Sempre verifique novamente os resultados para garantir a precisão. Embora o ChatGPT possa criar fórmulas para você, ele também tem certas limitações. É melhor testar a fórmula em uma pequena amostra de dados para garantir que ela esteja produzindo resultados precisos.

Ao manter esses pontos em mente, você pode usar o chatbot de forma mais eficaz e com maior confiança para superar quaisquer medos que possa ter sobre trabalhar com planilhas.

2. Use o ChatGPT para Criar Macros

Macros são um conjunto de instruções que dizem ao Excel para executar determinadas tarefas em uma determinada ordem. Entretanto isso significa que as macros permitem que você grave um conjunto específico de ações e depois o execute mais tarde com um único clique, sem ter que escrever manualmente o código todas as vezes.

No entanto, criar macros no Excel pode ser um pouco assustador, especialmente se você não estiver familiarizado com programação ou VBA. Felizmente, o ChatGPT pode ajudá-lo com esse processo, fornecendo orientações e conselhos úteis.

Mas vamos dar uma olhada em um exemplo. Temos uma planilha de dados de vendas com as seguintes colunas:

• Nome do funcionário
• Região
• Trimestre
• Total de vendas

Queremos criar um filtro que exiba o total de vendas feitas no primeiro trimestre para a região Norte. Descrevemos isso para o ChatGPT e criamos uma macro para isso, conforme mostrado abaixo:

Depois de ter a macro necessária, vamos implementá-la e executá-la:

1. Primeiramente pressione as teclas Alt + F11 no seu teclado para abrir o Visual Basic Editor.
2. Em seguida, na janela a seguir, navegue até Inserir > Módulo
3. Agora, insira o código que você copiou do ChatGPT anteriormente.
4. Em seguida feche a caixa de diálogo e clique em Arquivo > Salvar como.
5. Expanda o menu suspenso Salvar como tipo e escolha Pasta de Trabalho com Ativa de Macro do Excel.
6. Clique em Salvar para salvar o arquivo macro.
7. Agora, retorne à sua planilha e vá para a guia Desenvolvedor.
8. Além disso clique em Macros e escolha FilterData na lista.
9. Finalmente, clique em Run.

Esta macro agora filtrará seus dados para mostrar apenas as vendas para a região-alvo.

3. Use o ChatGPT para Automatizar o Envio de E-mails

Ao gerenciar uma equipe grande, automatizar tarefas como o envio de e-mails pode ser um salva-vidas. O Excel fornece vários métodos para automatizar o envio de e-mails, o que é especialmente útil ao enviar e-mails para um grupo de pessoas com detalhes semelhantes regularmente. Além disso, a incorporação do ChatGPT pode agilizar ainda mais o processo de automação de e-mail para máxima eficiência.

A maneira mais fácil de fazer isso é pedir ao ChatGPT para criar uma macro VBA relevante. Este método é bastante semelhante às etapas que já descrevemos acima. Vamos dar uma olhada rápida em um exemplo.

Suponha que tenhamos uma lista dos endereços de e-mail da gerência sênior de nossa empresa e precisemos enviar a eles o relatório de receita do primeiro trimestre por e-mail. Veja como pediremos ao ChatGPT para criar uma macro VBA.

Assim que tivermos a macro, salvaremos o módulo e o executaremos seguindo as etapas descritas acima. Tão simples quanto isso! Além desses três métodos que listamos de usar o ChatGPT no Excel, você também pode usar o chatbot para analisar e visualizar dados no Excel com a ajuda de ferramentas como Gráficos e Data Analysis Toolpak. Você pode pedir ao ChatGPT para explicar como usar essas ferramentas de forma eficaz.

Além disso, você pode usar o ChatGPT para solucionar problemas no Excel, fornecendo os detalhes do erro que está encontrando. Embora existam várias coisas que o ChatGPT ainda não pode fazer no Excel, é uma ótima ferramenta que pode ajudá-lo a se tornar um profissional de planilhas.

ChatGPT para o Resgate

O ChatGPT é um recurso valioso para tirar o máximo proveito do Excel. Você pode usá-lo para criar novas fórmulas, obter assistência com quaisquer erros de planilha e até mesmo aprender novas habilidades, pedindo que ele explique como certos recursos funcionam. Se usado corretamente, ele pode ajudá-lo a maximizar sua produtividade do Excel e superar quaisquer medos de planilha que você possa ter.

Matéria originalmente publicada no MUO