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Como inserir assinatura digital em documentos PDF

Como inserir assinatura digital em documentos PDF

O Pré-Visualização do OS X é fantástico, não só pelas dicas que já publicamos aqui no Blog mas por todas as ferramentas disponíveis no app. Hoje vamos te ensinar como inserir assinatura digital em documentos PDF. Com esta assinatura digital você pode validar arquivos sem a necessidade de imprimi-los. Vários profissionais podem aproveitar esse recurso, incluindo advogados, claro : )

Antes de começar o artigo esclarecemos que esta é apenas uma digitalização de assinatura, portanto não ter valor judicial, porém há diversas pessoas que a utilizam para validar documentos do dia-a-dia. Caso você tenha interesse em utilizar a assinatura com certificado digital empresas como a Certisign e Serasa Experian oferecem excelentes opções, inclusive com suporte ao jurídico.

Veja também

1. Abra o documento

Primeira coisa a fazer é abrir o arquivo, que pode ser PDF ou outro formato reconhecido no Pré-Visualizador.

Como inserir assinaturas digitais em documentos PDF

2. Crie sua assinatura

Com o Documento aberto clique em Pré-Visualização > Preferências

Como inserir assinaturas digitais em documentos PDF

Clique em Assinaturas > Criar Assinatura

Como inserir assinaturas digitais em documentos PDF

Note que ao clicar em Criar Assinatura seu Mac se encarregará de ativar a câmera. Aqui você deverá escrever sua assinatura com caneta preta em um papel em branco. Feito isso, posicione-o sobre a câmera, deixe que o Pré-Visualização se encarregue do resto. Quando achar que a captura ficou boa, clique em Aceitar.

Como inserir assinaturas digitais em documentos PDF

Pronto, agora a assinatura estará pronta para ser inserida em qualquer documento no Pré-Visualização. É possível inserir quantas assinaturas desejar, para isso basta clicar no pequeno sinal de + no canto inferior esquerdo da janela.

Como inserir assinaturas digitais em documentos PDF

3. Aplique a assinatura no documento

Agora que a assinatura está digitalizada, é hora de adiciona-la no documento.

Com o documento aberto, clique em Mostrar Barra de Ferramentas de Edição, conforme indica a imagem abaixo.

Como inserir assinaturas digitais em documentos PDF

Depois clique no botão Assinatura.

Como inserir assinaturas digitais em documentos PDF

Agora basta clicar e arrastar a assinatura no documento. Note que você pode ajustar a posição e tamanho, bastando somente clicar sobre as pequenas “bolinhas” nas extremidades da assinatura.

Como inserir assinaturas digitais em documentos PDF

Considerações finais

Digitalizar sua assinatura economiza tempo e papel, inclusive esse é um recurso muito utilizado por profissionais. A parte boa é que é possível inserir assinaturas em qualquer arquivo, desde que o mesmo seja aberto no Pré-Visualizador do Mac. Ah, é importante lembrar que esses recursos estão disponíveis em Macs com OS X 10.7 ou superior, ok?

Espero que tenha gostado das dicas.

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Forte abraço e até a próxima.

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